De la 1 ianuarie 2008 statele membre pot acorda la cerere, statutul de operator economic autorizat (AEO) oricărui operator economic stabilit în Comunitate şi care îndeplineşte criterii determinate la nivel comunitar privind sistemele de control, solvabilitatea financiară şi antecedentele în ceea ce priveşte respectarea cerinţelor vamale.
Operatorii economici stabiliţi în România, pot obtine astfel de certificate la cerere, de la Autoritatea Naţională a Vămilor indifferent daca sunt: producătorii, exportatorii, expeditorii de mărfuri, deţinătorii de antrepozit vamal, reprezentanţii vamali, transportatorii, sau importatorii.
Potrivit informatiilor publicate pe site-ul Autoritatii Nationale a Vamilor (www.customs.ro), printre avantajele pe care le aduce un astfel de certificat, se mentioneaza :
– Acces mai usor la simplificările vamale, in sensul ca în cazul în care persoana care solicită o simplificare este titularul unui certificat AEOS sau AEOF, autoritatea vamală nu va reexamina acele condiţii care au fost deja verificate la acordarea statutului de AEO.
– Un numar mai mic de controale fizice şi documentare;
– Posibilitatea de a alege amplasamentul pentru efectuarea controalelor;
– Posibilitatea de a fi notificat prealabil;
– Reducerea setului de date care trebuiesc incluse în declaraţiile sumare.
Certificatele AEO sunt eliberate către solicitant şi nu către clienţii acestuia. În consecinţă, de avantajele care decurg din statutul de AEO pot beneficia numai operatorii economici autorizaţi.
Exemple privind modalităţile prin care un AEO ar putea să consolideze securitatea lanţului său logistic:
• lanţul logistic poate fi considerat complet securizat dacă AEO este răspunzător pentru întregul lanţ logistic (de exemplu, dacă AEO este în acelaşi timp şi exportator, şi transportator);
• AEO colaborează cu alţi AEO sau cu agenţi economici care îndeplinesc cerinţe echivalente;
• AEO încheie cu partenerii săi de afaceri acorduri contractuale privind securitatea;
• subcontractanţii (de exemplu, transportatorii) la serviciile cărora recurge AEO sunt selectaţi pe baza respectării anumitor norme de securitate;
• containerelor li se aplică „sigilii de înaltă securitate” care respectă standardul ISO-PAS 17712;
• containerele sunt controlate în spaţiile subcontractantului, la terminalul de livrare şi în spaţiile destinatarului, pentru a verifica dacă au fost sigilate corespunzător;
• înainte de încheierea oricăror acorduri contractuale, se ţine seama de informaţiile generale primite din partea organismelor responsabile cu înregistrarea societăţilor (acolo unde acest lucru este posibil) şi a produselor partenerului (mărfuri cu factor ridicat de risc şi mărfuri sensibile etc.);
• se utilizează instalaţii care sunt reglementate de certificate internaţionale sau europene privind conformitatea cu criteriile de securitate (de exemplu, codul ISPS şi standardele pentru operatorii abilitaţi);
